１，事業所情報

屋号：オフィス エリプス
住所：栃木県宇都宮市千波町 17-11 SOCO 2F
代表者：熊野秀俊

２，個人情報

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

３，個人情報の取得方法

当事業所はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームの送信時には、氏名・所属団体名・所属部署名・メールアドレス・電話番号を取得させていただきます。

４，個人情報の利用目的

当事業所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当事業所サービスの提供・運営のため。
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）。
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当事業所が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため。
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
5. 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため。
6. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため。
7. 上記の利用目的に付随する目的。

５，利用目的の変更

1. 当事業所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事業所所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

６，個人情報の管理

当事業所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損からの保護に努めます。

７，個人情報の第三者への提供

当事業所は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
また、第三者に提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得るものとします。
ただし、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当事業所が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
2. 当事業所の法人なりその他の事由による事業の再編または承継に伴って、個人情報が提供される場合。

８，個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、ご本人からの申し出であることを確認の上、当事業所所定の方法に基づき対応致します。
具体的な方法は個別にご案内しますので、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

９，個人情報の取り扱いに関する苦情等の連絡先

住所：栃木県宇都宮市千波町 17-11 SOCO 2F
屋号：オフィス エリプス
代表者：熊野秀俊
メールアドレス： kumano@officeellipse.com

１０，プライバシーポリシーの変更

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2. 当事業所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

１１，セキュリティ

本ウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名やメールアドレス、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１２，プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定日 2024年 2月 1日